1月27日,bevictor伟德官网煤化工公司在所属电化公司组织开展为期一天的档案业务专题培训。bevictor伟德官网煤化工公司本部及所属各单位专职档案管理员齐聚一堂,聚焦档案管理实操痛点难点,以“理论精讲+实操演练”的模式精准提升档案管理业务能力。

培训指出,档案作为企业生产经营、项目建设等各项活动的真实记录,是重要的信息资源,在“记录、存史、资政”中发挥着不可替代的作用。近年来,陕煤集团持续推进档案管理电子化、数字化建设,此次培训正是响应陕煤集团要求,补齐基层档案管理短板、构建规范化管理体系的具体举措。
培训强调,全体参训人员要以此次培训为契机,强化能力提升。一是筑牢理论根基,精准掌握各项国家及行业相关标准,确保业务开展有章可循;二是提升实操本领,熟练掌握档案整理核心流程,提高归档质量与效率;三是加强协同联动,凝聚跨单位、跨部门合力,破解资料收集移交等环节堵点。
本次培训摒弃形式化流程,直奔业务核心。上午的理论学习环节,依托针对性极强的课件,系统拆解档案管理关键要点。从天元公司实物档案(奖品、印章等)的分类排序与档号编制,到文书档案、合同档案的全流程归档规范,逐一明确操作标准;针对富油公司关注的分类办法、保管期限划分及基建项目组卷要求,详细解读《化工企业档案分类试行规则》等标准,厘清DA/T28-2018等三大规范适用边界;同时回应能源公司工程照片收集、党建资料存放等问题,明确归档范围与保管要求,让理论学习更接地气。
下午的实操演练环节,围绕“组件、分类、排列、编号、盖归档章、编目”六大核心流程展开。通过现场示范、分组实操、经验交流等方式,引导参训人员学以致用。针对跨部门资料移交不及时、OA系统文件未同步归档、移交材料格式不统一等共性问题,大家互学互鉴、抱团解题,高效破解了合同归档审核、竣工图编制、电子与纸质文件协同管理等实操难题。
参训人员纷纷表示,培训内容紧贴工作实际,理论讲解条理清晰,实操环节针对性强,有效理清了业务流程、掌握了实用技巧。下一步,bevictor伟德官网煤化工公司将持续搭建档案管理常态化交流平台,推动管理标准落地见效,全面提升档案管理规范化、专业化水平。


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